SISTEMA DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS

Sistema de Gestión Electrónica de Documentos, que permite al usuario almacenar y consultar cualquier tipo de información no estructurada (imágenes, gráficos, documentos ofimáticos, imágenes digitalizada, correos electrónicos, etc.) asociándola a una ficha que conforma una unidad documental localizable de forma fácil e intuitiva.

Gracias a su tecnología 100 por 100 .NET, I+Doc puede compartir la misma información de manera distribuida, accediendo desde su intranet, o internet sin necesidad de instalaciones individuales, simplemente desde su navegador Web.

I+DOC 7.0 - Características

• I+DOC cumple con los nuevos estándares de software de gestión de registro MoReq2 (Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo)
• Gestión electrónica de tipos documentales: La aplicación permite la creación de tipos documentales en función de las necesidades del usuario, permitiendo la creación de un número de campos.
• Navegar por la información, guardar, recuperar, identificar automáticamente y visualizar en tiempo real cualquier documento.
• Control del acceso a la información por grupos y roles de usuarios.
• Control de versiones. (se permite almacenar, realizar seguimiento y restaurar los documentos de los diferentes tipos documentales).
• Creación de cuadros de clasificación. (Definir estructuras para componer la organización de la información).
• Creación de calendarios de retención. (programar la disposición de un contenido según el periodo y la acción "eliminar, crear, etc", cuando haya alcanzado una fecha, periodo o fin de flujo de trabajo).
• Localizar la documentación de forma natural tanto con operadores boléanos, como operadores relacionales, así como búsquedas contextuales dentro del documento.
• Organizar jerárquicamente sus documentos con un método sencillo, definido según las necesidades por el propio usuario.
• Comparición y acceso simultáneo a un mismo documento.
• Relación entre toda la información localizada en diferentes archivos.
• Reducción del coste de almacenamiento, recuperación y copia de documentos.
• El sistema cumple con la LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL a nivel alto incorporando métodos de almacenaje para un archivo seguro.
• Facilidad de aprendizaje y uso. Nuestro producto está catalogado por los usuarios como el más fácil e intuitivo sistema de gestión electrónica de documentos.

GESTIÓN DE PROCESOS EMPRESARIALES

IwFlow proporciona la más moderna tecnología para la gestión de procesos empresariales.

Un Flujo de Trabajo es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le realiza el control y seguimiento al cumplimiento de las tareas.

IwFlow automatiza la secuencia de acciones, actividades o tareas utilizadas para la ejecución del proceso, incluyendo el seguimiento del estado de cada una de sus etapas y la aportación de las herramientas necesarias para gestionarlo.

Controle todos sus detalles mediante Modelización, Simulación, Monitorización, Reglas de Negocio, Todo ello sin necesidad de programar, lo que permite al usuario definir sus necesidades de flujos de manera fácil e intuitiva sin interrumpir el flujo documental.

IwFlow - Características

• Definición de la gestión de su organización.
• Soportar procesos de reingeniería de negocio.
• Elección de los procesos más relevantes en base a los objetivos.
• Reflejar, mecanizar y automatizar los métodos y organización en el sistema de información.
• Monitorización y control de los procesos a través de herramientas Business Friendly.
• Modelado, optimización, implementación y despliegue de los procesos de negocio.
• Herramienta de modelado bajo el estándar BPMN (notación gráfica estandarizada que permite el modelado de procesos de negocio, en un formato de flujo de trabajo (WorkFlow).
• Independizar el método y flujo de trabajo de las personas que lo ejecutan.
• Facilitar la movilidad del personal.
• Agilizar el proceso de intercambio de información y la toma de decisiones de una organización.
• Facilitar la movilidad del personal.
• Catálogo de actividades personalizadas para la definición de procesos.
• Herramienta de simulación de procesos.
• Importación / Exportación de procesos en estándar XPDL 2.0.
• Interactuación con nuestros sistemas de gestión documental (I+DOC 7.0 y SigDoc).

SISTEMA INTERACTIVO DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS

Sistema interactivo de gestión de la documentación que permite informatizar la documentación técnica, descriptiva, funcional y de mantenimiento de cualquier medio de automoción, maquinaria o herramienta. Permite sustituir un gran volumen de documentación en papel por una documentación informatizada de fácil uso.

SIG-DOC - Características

• Acceso rápido a la documentación a través de una aplicación interactiva adaptada a las necesidades del cliente que permite al sistema enlazar e interactuar entre los distintos tipos de documentos, sin perder lo que se está consultando.
• La potencia de cálculo recae sobre el servidor por lo que no son necesarios dispositivos adicionales ni aumentar los recursos informáticos existentes.
• Incluye el conjunto de planos así como los diferentes manuales de mantenimiento y catálogo de piezas con el fin de poder ser consultados a través de la aplicación.
• Potente herramienta de visualización que permite la ampliación y reducción, ajuste al tamaño de la pantalla, giro del documento, interpolación de puntos para mejorar la calidad e impresión del documento.
• Todos los accesos a la aplicación están controlados a través de la gestión de usuarios y grupos de trabajo.
• Navegación fácil e intuitiva por la documentación de forma que cualquier usuario sin conocimientos previos pueda consultarla. Las funciones que realiza el programa están marcadas por iconos o botones que facilitan el manejo.